資訊處理

資訊和通訊科技 · 資訊處理及演示(K16)

資訊處理

電腦如何把數據變成有用的資訊、如何在互聯網上找到所需的資料,以及如何安全地瀏覽萬維網。按下卡片,或按 → 依次上課。

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數據與資訊

數據是未經處理的事實、數字或符號。資訊是有特定意義的數據。

資訊 = 數據 + 意義(標籤、背景、處理)
  • 單看 34 這個數字,甚麼也說明不了。它是分數、氣溫,還是巴士路線?
  • 加上標籤、單位和背景,數據便開始有意義。
  • 把它處理(排序、比較、計算平均)後,便成為人們可據此行動的資訊。
  • 一個處理過程的資訊,可以成為下一個過程的數據,例如天氣預報被輸入旅遊應用程式。
你知道嗎?電腦只會以 0 和 1 儲存數據。意義來自程式,也來自閱讀結果的人。
由數據到資訊依次按下各步驟
數據
資訊
數據還是資訊?全班投票後才按

數據處理依從規則

數據處理是將數據按一組預定的規則作變換。輸入相同、規則相同,輸出便每次都相同。

輸入 → 處理(規則)→ 輸出
  • 輸入:收集得來的數據,例如老師輸入的測驗分數。
  • 處理:由規則決定怎樣做,例如如果分數 ≥ 50,便是「合格」。
  • 輸出:處理結果,例如成績表。
  • 電腦不會「思考」,它只會準確地依照規則辦事,所以規則必須正確。改變規則,輸出便會改變。
生活例子港鐵閘機:輸入 = 你的八達通卡及餘額;規則 = 如果餘額足夠,便扣除車費;輸出 = 閘門打開並顯示新餘額。
分數處理器改變規則,再執行一次

輸入

→

處理:規則

→

輸出

電腦如何處理數據

電腦處理數據的方法有:計算、搜尋、排序、刪除、插入、更新等。

處理方法作用例子
計算計算出新的數值全班平均分
搜尋找出符合條件的記錄找出「黃」
排序把記錄按次序排列最高分排先
刪除移除一項記錄學生離校
插入加入一項新記錄新同學插班
更新修改現有的數值覆核後修改分數
你知道嗎?搜尋器、試算表和銀行用的都是這幾種處理方法,只是每秒處理數以百萬計的記錄。
2A 班記錄按一行以選取
計算
搜尋
排序
插入
更新所選
刪除所選

無用輸入,無用輸出

數據正確在數據處理中是非常重要的。即使規則完全正確,輸入錯誤,輸出也必定錯誤。

錯誤數據→正確規則→錯誤輸出
  • GIGO 是 garbage in, garbage out 的縮寫,即「無用輸入,無用輸出」。
  • 電腦分辨不到 27 本應是 72,它只會處理被輸入的東西。
  • 常見原因:打錯字、遺漏數據、同一記錄輸入兩次、單位錯誤、數據過時。
  • 錯誤的輸出會導致錯誤的決定:獎項頒錯給別人,或需要幫助的同學被忽略。
真實個案1999 年,美國太空總署失去了火星氣候探測者號。一隊的軟件以英制單位輸出結果,另一隊卻以為是公制單位。計算方法沒錯,但數據錯了。
破壞數據勾選一個錯誤,觀察輸出

在輸入時把關

數據驗證(validation)在接收數據前檢查數據是否合理。數據核實(verification)檢查數據是否被正確抄寫或輸入。

檢查規則可阻止
存在檢查不可留空遺漏數據
範圍檢查介乎最小值與最大值之間880 分
格式檢查固定格式,例如 8 位數字電話 9123-45
檢查碼最後一位由其他數字計算出來數字對調或錯誤
雙重輸入輸入兩次,兩者必須相同打錯字
限制數據驗證只能證明數據合理,不能證明數據正確。即使學生其實是 13 歲,輸入 14 歲仍能通過範圍檢查。
新生登記表試試輸入錯誤數據
表格狀態

數據處理的輸出應是有用的資訊

同一組數據可以用多種方式輸出。最好的輸出能清楚回答使用者的問題。

  • 準確:來自正確的數據(記住「無用輸入無用輸出」)。
  • 相關:回答所問的問題,不多不少。
  • 適時:在需要時已準備好。
  • 完整:沒有遺漏重要部分。
  • 易於理解:為讀者排序、撮要或繪成圖表。
想一想一千個數字的列表只是數據。「有五位同學需要分數的輔導」才是老師明天便可運用的資訊。
誰在問?先選使用者,再選輸出

資訊處理工具

不同的軟件工具為不同的處理工作而設。選對工具可節省時間,並避免出錯。

工具擅長例子
試算表計算、排序、圖表班級分數、預算
數據庫儲存及搜尋大量記錄學校圖書館借還
文書處理軟件撰寫及排版文件信件、報告
簡報軟件向觀眾演示專題報告
搜尋器在萬維網上尋找資訊為專題搜集資料
網上表格向多人收集數據班級問卷調查
雲端儲存儲存及分享檔案小組專題資料夾
選出最合適的工具先投票,再按

小測驗:數據與資訊

搜尋器如何運作

當你按下 Enter 時,搜尋器並不是即時搜尋整個互聯網,而是搜尋它預先建立的索引。

  • 1 爬行:稱為爬蟲(或蜘蛛)的程式沿着超連結逐頁瀏覽。
  • 2 索引:記錄哪些字詞出現在哪些網頁,就像書本後面的索引。
  • 3 排名:在索引中查找你的關鍵字,再按相關程度排列符合的網頁。
那又如何?每個搜尋器都有自己的索引和排名規則,所以不同搜尋器會給出不同結果。未被收入索引的網頁根本搜尋不到。
建立一個迷你搜尋器先爬行,再搜尋

為不同目的選擇不同的搜尋器

一般搜尋器並不一定是最好的工具。要按你想找的東西選擇合適的搜尋器。

類型適合例子
一般搜尋器大部分日常問題Google, Bing, Yahoo!
注重私隱搜尋時不被追蹤DuckDuckGo
圖像/以圖搜圖圖片;找出相片的來源Google Images, Bing Visual Search, TinEye
影片教學影片、講座YouTube
學術研究論文、書籍Google Scholar
地圖地點、路線、營業時間Google Maps
圖書館目錄可借閱的書籍香港公共圖書館
網站內搜尋某一網站上的官方資料香港政府一站通、香港天文台
用哪種搜尋器?先投票,再按

搜尋特定資訊的技巧

選用幾個具體的關鍵字,再用搜尋運算符收窄結果。

輸入意思
颱風 信號兩個字詞都有的網頁
"十號颶風信號"完全相同的詞組
颱風 -樂隊排除含「樂隊」的網頁
颱風 OR 暴雨任何一個字詞
site:gov.hk只限這個網站或域名
filetype:pdf只限這種檔案類型
intitle:颱風字詞必須在網頁標題中
提示用名詞,不要輸入整句。先寬後窄,每次加一個關鍵字或運算符。結果太少便刪去一個。
練習搜尋器選一個挑戰

使用進階搜尋功能

大部分搜尋器都有進階搜尋頁面和工具選單。它們會替你填上運算符,並提供日期等篩選條件。

  • 表格上每個欄位都對應上一張投影片介紹過的運算符。
  • 日期篩選(過去一年、自訂範圍)有助找出最新的資訊。
  • 其他篩選:語言、地區、檔案類型、使用權限(可合法重用的圖片)。
  • 逐步優化:先看結果,再每次收緊一個篩選條件。
在哪裏找到在搜尋框下找「工具」、「設定 → 進階搜尋」或漏斗圖示。各搜尋器的用字不同,但功能相同。
進階搜尋表格填寫欄位,觀察搜尋字串
等同輸入:

資料可靠嗎?使用前先檢查

任何人都可以在萬維網發布內容。下載或引用前,先做五項快速檢查。

  • 誰寫的?專家、機構,還是匿名用戶?
  • 何時更新?對你的題目來說夠新嗎?
  • 為何存在?為了提供資訊、推銷,還是娛樂?
  • 證據:有沒有列出來源?其他兩個可靠網站是否一致?
  • 相關:它真的回答了你的問題嗎?
連繫「無用輸入無用輸出」不可靠的來源就是無用輸入,你的專題便是輸出。
來源檢查器勾選它通過的檢查

下載有用的資訊

下載是把檔案由互聯網複製到你的裝置。要從正確的地方下載、妥善整理,並尊重版權。

  • 從原本或官方的來源下載,不要從不明網站下載副本。
  • 先檢查檔案類型和大小。文件(.pdf、.docx)和圖片(.jpg、.png)屬正常;來自不明網站的程式(.exe、.apk)十分危險。
  • 小心雙重副檔名,例如 notes.pdf.exe:它其實是程式。
  • 以有意義的檔案名稱儲存在合適的資料夾,並記下網址和日期,以便註明出處。
  • 尊重版權:查看授權(例如創作共用),註明作者,切勿分享盜版電影、音樂或軟件。
下載還是不下載?留意檔案名稱和來源

小測驗:網上搜尋

安全瀏覽萬維網的需要

大部分網站都沒有問題,但有些網站專門用來欺騙你、盜取你的資料或令你的裝置受感染。

  • 惡意軟件:藏在下載檔案中的電腦病毒、間諜軟件和勒索軟件。
  • 網絡釣魚:模仿真實網站或訊息的假網站,用來盜取密碼。
  • 騙局:虛假獎品、虛假網店、虛假病毒警告。
  • 私隱外洩:個人資料(姓名、身份證號碼、地址、相片)被收集及濫用。
  • 有害或虛假內容:暴力、賭博、假新聞。
記住騙徒靠你一時心急。當網頁寫着「立即」、「免費」或「緊急」時,請放慢腳步。
找出危險
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    信任網站前,先看清網址

    網址列會告訴你真正身處哪個網站。假網站常用看似正確的網址。

    • https:// 和鎖頭圖示表示連線已加密,但不能證明網站誠實:詐騙網站也會用 https。
    • 真正的域名在第一個單斜線「/」之前,要由右至左閱讀。
    • 小心相似網址:paypa1(數字 1)、以 rn 冒充 m、加插字詞,或把真名放在子域名中。
    • 把滑鼠停在連結上,查看實際去向。登入銀行或帳戶時,自行輸入網址或使用書籤。
    網址檢查器逐一試例子,或自行輸入
    通訊協定子域名/路徑真正的域名被忽略/不安全

      安全瀏覽的良好實踐方法

      養成幾個習慣,便能避開大部分網上危險。

      • 經常更新瀏覽器、作業系統和防毒軟件。
      • 開啟彈出式視窗攔截及安全瀏覽保護。
      • 點擊訊息、廣告及彈出式視窗中的連結前,先想一想。
      • 只從官方來源及應用程式商店下載。
      • 切勿向不信任的網站提供個人資料(身份證號碼、地址、密碼)。
      • 在共用或公共電腦上要登出並關閉瀏覽器。
      • 使用強而各不相同的密碼及雙重認證。
      • 如果感覺不對勁,停下來並告訴老師或家長。
      安全還是危險?先豎起拇指表態,再按

      無痕瀏覽到底隱藏了甚麼?

      私密瀏覽(無痕模式)令瀏覽器不在該部電腦儲存你的瀏覽記錄和 Cookie,但不會令你在網上隱形。

      • Cookie 是網站儲存在瀏覽器中的小型檔案,用來記住你(登入狀態、設定、你看過的東西)。
      • 無痕模式會在關閉視窗時刪除瀏覽記錄、Cookie 和表格資料。
      • 你下載的檔案和建立的書籤仍會保留。
      • 網站、學校或家中的網絡管理人和互聯網服務供應商仍然看得到你瀏覽了甚麼。
      • 在共用電腦上很有用,下一位使用者便不能進入你的帳戶。
      瀏覽器模擬瀏覽一會,再關閉視窗

      儲存在這部電腦

      仍可看到你的瀏覽活動

      強密碼

      攻擊者用程式每秒嘗試數十億次。長度最重要。

      • 使用12 個或以上字元。由四個隨機詞語組成的密碼短語既長又易記。
      • 混合使用小楷、大楷、數字和符號。
      • 避免常見密碼及個人資料(姓名、生日、班別)。
      • 每個重要帳戶用不同的密碼,並開啟雙重認證。
      • 切勿與人分享密碼,即使是朋友。
      如何估算可能的密碼數目 = (可選字元數目)長度。本示範假設每秒猜 100 億次。
      密碼強度計切勿在此輸入真正的密碼
      以猜測方式破解所需時間:
      長度
      可選字元
      可能的密碼

        小測驗:安全瀏覽

        總結

        按下按鈕可跳回該投影片。

        離堂問題你的小組正在做颱風專題。你們會怎樣安全地搜尋、檢查和下載資料?「無用輸入,無用輸出」可能在哪裏發生?